Klimat biznesowy panujący obecnie w wielu polskich firmach wciąż pozostawia wiele do życzenia. Złe nawyki sprawiają, że brak opłacenia faktury wystawionej przez kontrahenta na czas wciąż nie wiąże się ani z ostracyzmem, ani z konsekwencjami prawnymi. Organy skarbowe skupiają się przede wszystkim na odzyskiwaniu swoich własnych należności, nie wspierając przy tym przedsiębiorców w ściąganiu swojego wynagrodzenia za wykonaną pracę. Jak radzić sobie z brakiem płynności finansowej w firmie?

Ograniczenie nadmiernej konsumpcji i wyrobienie w sobie nawyku oszczędzania
Złe nawyki finansowe odbijają się nie tylko w budżecie domowym, ale także firmowych środków. Tymczasem nie trzeba tłumaczyć, że pieniądze umożliwiają firmie rozwój, są niezbędne do zakupu towarów, pozwalają na wynajęcie biura, wyposażenie go, wzięcie samochodu w leasing i zatrudnienie kolejnych pracowników. Choć firma ma za zadanie generować zyski, wiążą się z nią także spore nakłady.
Przed młodym przedsiębiorcą stoi wyzwanie w postaci nauki oszczędzania nadwyżek finansowych zamiast ich natychmiastowego wydawania na lepszy sprzęt, ładniejszy wystrój biura czy też bardziej prestiżowy firmowy samochód.

Stosowanie skutecznych narzędzi do ściągania należności
Z problemem opóźnionych płatności lub zupełnie nieopłaconych faktur borykają się tysiące przedsiębiorców w naszym kraju. Obsługa księgowa również nie jest w stanie skłonić kontrahenta do zapłaty faktury. Tymczasem można wdrożyć rozwiązania, które uczynią księgowość bardziej przejrzystą i sprawią, że więcej faktur będzie opłacanych we właściwym terminie. Jednym z prostych i dość skutecznych rozwiązań może być automatyczny e-mail z przypomnieniem o czekającej płatności. Można go przesłać kontrahentowi na dwa dni przed upływem terminu zapłaty, a następnie przypomnieć się kilka dni po spóźnieniu. Inną opcją może być wystawianie faktury zaliczkowej, które umożliwią pozyskanie środków na realizację przynajmniej części projektu lub zakup niezbędnych materiałów. Biuro rachunkowe może potem wesprzeć przedsiębiorcę w rozliczeniu faktur zaliczkowych i końcowych.